Financieel inzicht is een succesfactor!

financieel inzicht financiering

Wist jij dat:

  • 52% van de ZZP-ers en 62% van de MKB-ondernemers te maken krijgt met ongewenste financiële situaties?
  • 20% van de Nederlanders met een aflossingsvrije hypotheek denkt dat die nooit afgelost hoeft te worden?
  • een groot deel van de huidig 18- tot 35-jaren denkt dat ze op hun 69e AOW krijgen, maar dat dat twee jaar later is?
  • slechts 40% van de Nederlanders zelf een financiële buffer opbouwt voor opleidingen, inkomensdalingen, pensioen en zorg?

Beslissingen nemen

Financieel inzicht is een belangrijke succesfactor voor jou als ondernemer. Financieel inzicht helpt je bij het nemen van beslissingen, klein en groot. Je ziet hoe je onderneming ervoor staat, je hebt grip op je geld en je ziet of je bij moet sturen. Denk daarbij aan kleine beslissingen zoals bijvoorbeeld het plaatsen van een advertentie op een digitaal platform of het lidmaatschap van een netwerkclub. Maar ook aan grote, strategische beslissingen zoals het bepalen van je (uur)tarief, investeren en lenen om te groeien. Of het aannemen van personeel, verhuizen naar een grotere bedrijfsruimte of het overnemen van een onderneming.

Grip op de tent hebben

Uit het KVK-onderzoek ‘Grip op de tent: ondernemers over hun financieel inzicht’ blijkt dat er een verband is tussen het kennisniveau van de ondernemer en de financiële prestaties van het bedrijf. Ondernemers, die aangeven veel kennis van geldzaken te hebben, presteren vaak beter dan ondernemers, die aangeven minder kennis te hebben. Kennisvergroting door bijscholing van ondernemers heeft een positief effect op de financiële prestaties van een bedrijf.

Geldzaken regelen

Denk bij geldzaken onder meer aan financiering en belastingen, maar ook aan administratie en boekhouding, beheersing van je zakelijke kosten en de balans tussen zakelijke en persoonlijke financiën. In de nieuwe editie van het Geldboek voor Ondernemers van april 2018 staat informatie over deze onderwerpen handzaam op een rij. Je kan zelf selecteren wat voor jou handig is om mee aan de slag te gaan en je verder in te verdiepen. Hieronder vind je een kort testje om te zien hoe je financieel inzicht ervoor staat.

Je financieel inzicht testen

Is je financieel inzicht in orde? Als je de volgende vragen vaak met Ja kan beantwoorden, is dat een indicatie voor je financieel inzicht. Veel Nee’s, dan is er werk aan de winkel!

  1. Kan je goed inschatten hoe je geldstromen er uit zien op zowel korte- als lange termijn?
  2. Heb je voldoende inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming?
  3. Houdt je rekening met BTW, inkomstenbelasting en loonbelasting, die vaak later afgedragen moeten worden? (reserveren!)
  4. Kan je de solvabiliteit, rentabiliteit en liquiditeit toelichten?
  5. Ben je een goede gesprekspartner voor je financier, indien je een financieringsaanvraag doet?
  6. Kan je de financiële haalbaarheid van je plannen bepalen, al dan niet met behulp van een specialist?
  7. Ben je een goede gesprekspartner voor je boekhouder of accountant, als je met hem of haar om de tafel zit?

Het Geldboek voor Ondernemers

Download gratis de nieuwste editie van het Geldboek voor ondernemers

ge;dzaken financiering zzp mkb start

 

Toeslagen en uitkeringen voor zzp’ers

Ook als zzp’er kan je in aanmerking komen voor toeslagen of een uitkering. Als je inkomen daalt of juist stijgt, kan je grenzen overschrijden. Je komt dan niet meer of juist wel in aanmerking. Wees je bewust van de grenzen en andere voorwaarden. Check ze elk half jaar. Via de rekenhulp Bereken uw recht onderaan kan je controleren of je in aanmerking komt voor toeslagen.

Toeslagen

De zorgtoeslag is een bijdrage in de kosten voor een zorgverzekering. Inkomensgrens alleen: € 27.857, samen € 35.116.

De huurtoeslag is een bijdrage in de huur van woonruimte. Inkomensgrens alleen €22.200,-, meer personen € 30.150,-.

Een kindgebonden budget is een bijdrage in de kosten voor je kinderen.

Kinderopvangtoeslag is een bijdrage in de kosten van kinderopvang.

Met kinderbijslag betaalt de overheid mee aan de kosten die horen bij de opvoeding van een kind.

Heffingskortingen en bijzondere bijstand

Heffingskortingen zijn vrijstellingen voor de inkomstenbelasting. Check heffingskortingen

Bijzondere bijstand is een uitkering waarmee je extra en bijzondere kosten kan betalen. Bekijk de voorwaarden voor Bijzondere bijstand

Uitkeringen voor zzp’ers

Zwangerschapsuitkering Zelfstandigen (ZEZ)

Ben je een vrouwelijke zelfstandige en zwanger? Dan heb je recht op een uitkering tijdens je zwangerschap en na de bevalling. Deze uitkering heet de Zwanger En Zelfstandig regeling

Financiële tegenslag: Besluit bijstandverlening Zelfstandigen (Bbz)

Heb je als zelfstandig ondernemer financiële ondersteuning nodig? Je kan bij de gemeente waarin je woont verschillende vormen van bijstand aanvragen. Bijvoorbeeld een lening, een krediet, of een aanvulling op je inkomen. Deze ondersteuning krijg je op basis van het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen

Stoppen bedrijf als zelfstandige van 55 jaar en ouder

Ga je als zelfstandige van 55 jaar of ouder je bedrijf beëindigen of verkopen? Dan kan je in aanmerking komen voor een IOAZ-uitkering van je gemeente. In uitzonderlijke gevallen komen ook gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen in aanmerking voor een IOAZ-uitkering. Lees meer over de inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen.

Aan de slag met de rekenhulp

Bij het Nibud vind je een handige rekenhulp voor toeslagen, heffingskortingen en bijzondere bijstand Berekenuwrecht.nl 

KvK Financieringsdesk

Meer weten of vragen over geldzaken of financiering? Kijk op kvk.nl/financiering of bel de KvK Financieringsdesk 0800-1014

Parttime ondernemen als zzp’er: financieel in balans

ocean-829715_1280

Actueel oktober 2018: Gemak en zekerheid met online boekhouden voor zzp’ers, proef Belastingdienst Lees meer

Palmboom

Als je het heel goed doet als zzp’er, kan je met je laptop onder een palmboom je onderneming in een paar uur per week managen. Maar misschien is dat helemaal niet je doel en wil je een redelijk inkomen verdienen met doen wat je leuk vindt. Dan hoop ik dat onderstaande aandachtspunten je een stap verder brengen. Ik ga er in deze blog van uit dat je parttime aan de slag wilt of al bent als zzp’er naast een (parttime) baan in loondienst.

Redenen parttime ondernemen

Er kunnen verschillende redenen zijn, waarom je parttime in plaats van full time onderneemt: je wilt voldoende tijd hebben voor je partner en kinderen, je bent mantelzorger, je wilt eerst kijken of er voldoende behoefte is aan je producten of diensten en/of je wilt zoveel mogelijk financiële zekerheid behouden via een (parttime) baan in loondienst voor je inkomen, opbouw pensioen en bescherming tegen arbeidsongeschiktheid.

Goed gezelschap

Je bent in een goed en steeds groter wordend gezelschap. De KvK signaleert een groei bij parttime zzp’ers. Parttime zzp’ers geven bij hun inschrijving aan dat ze hun ondernemerschap voor maximaal 15 uur per week uitoefenen. Per 1 januari 2016 zijn het er 425.202; een toename van 4% (17.458) ten opzichte van 1 januari 2015. In deze blog zet ik een aantal arbeidsrechtelijke, maar vooral financiële en fiscale aspecten van parttime ondernemen op een rij.

1.       Arbeidsrechtelijk

Als je (parttime) in loondienst werkt en als zzp’er gaat starten, is de tip voordat je start je arbeidsovereenkomst te controleren op bedingen. Bedingen zijn bepalingen of afspraken in een (arbeids)overeenkomst. Soms moet je nevenwerkzaamheden melden en soms moet je toestemming vragen. Naast een concurrentiebeding kunnen er ook andere spelregels in staan bijvoorbeeld over het benaderen van relaties van je werkgever en geheimhouding.

Anders dan je baan

Ook al ga je als zelfstandige iets heel anders doen dan in loondienst, waardoor tegenstrijdige belangen niet direct aan de orde lijken, dan nog kan het effect hebben op je functioneren in loondienst. Bijvoorbeeld: je werkt overdag op kantoor als administratief medewerker en je gaat als zelfstandige drie avonden per week tot laat achter de bar staan of onregelmatige diensten draaien in de zorg. Waarschijnlijk ben je dan overdag wat minder fit om je werk te doen. Ander voorbeeld is dat je als zelfstandige gaat werken in een branche, waar je werkgever niet mee geassocieerd wil worden. Dus afstemming met je werkgever, ook als het niet in je arbeidsovereenkomst staat, kan problemen voorkomen.

Parttime ondernemen: wat is dat eigenlijk, meer over concurrentiebeding, voor- en nadelen

2.       Belastingen

Inkomstenbelasting

Als je in loondienst werkt, wordt er maandelijks automatisch loonbelasting (voorheffing op de inkomstenbelasting) ingehouden. Als zelfstandige moet je 1 keer per jaar aangifte doen voor de inkomstenbelasting.

Over de winst of het resultaat, dat je boekt met je activiteiten als zzp’er, moet je inkomstenbelasting betalen. Dat komt bovenop je loon. Relatief kom je dan sneller in een hoger belastingtarief terecht. Dan nog kan het interessant genoeg zijn om parttime te gaan ondernemen, als je maar voldoende inkomsten en plezier voor je inspanningen terugkrijgt.

Inkomstenbelasting

Als de Belastingdienst je als ondernemer beschouwt, kan je in aanmerking komen voor een aantal aftrekken zoals MKB Winstvrijstelling en Investeringsaftrek. Deze staan los van het urencriterium. Dus, als je als ondernemer wordt beschouwd, en relatief weinig uren als parttime zzp’er maakt, heb je mogelijk toch wat belastingvoordeel.

Wanneer bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting

MKB winstvrijstelling

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek

Als je aan het urencriterium voldoet, kunnen er extra aftrekken bijkomen.

Urencriterium

Als je meer dan 1225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteedt, kom je in aanmerking voor een aantal extra belasting aftrekken. Dat zijn 49 weken van gemiddeld 25 uur. Niet alleen de directe uren, die je factureert, tellen mee, maar ook indirecte uren zoals bijvoorbeeld reistijd, netwerken, acquisitie, bijwerken van je website en administratie. Advies is om het bij te houden, zodat je het achteraf aannemelijk kan maken. Hier zijn online diverse tools voor te vinden.  Altijd meegenomen die extra voordeeltjes, maar geen voorwaarde of noodzaak om pas dan te starten, als je verwacht die uren daadwerkelijk te gaan halen. Ook als je minder uren ter beschikking hebt, kan je prima starten om alvast wat op te bouwen en extra inkomsten te genereren. Jij bepaalt zelf of je 5, 10, 15 of 20 uur per week aan je onderneming besteedt.

Toeslagen: inkomensgrenzen en voorwaarden

Als je toeslagen ontvangt zoals huurtoeslag of zorgtoeslag, let dan op of je de grenzen niet overschrijdt door je bijverdienste. Het zou vervelend zijn als je, zonder het te weten, toeslagen verliest, terwijl je inkomen een beetje stijgt door je parttime ondernemerschap. Dan zou je per saldo kunnen dalen. Op de website van de Belastingdienst kan je de inkomensgrenzen en andere voowaarden controleren.

Toeslagen

Check hier of je in aanmerking komt voor toeslagen en andere regelingen:

Berekenuwrecht (via NIBUD)

(dank aan een attente ondernemer, die mij op dit aandachtspunt attendeerde in een reactie).

Verlaagd urencriterium bij arbeidsongeschiktheid en zwangerschap.

Besteedt je als ondernemer minimaal 800 uur aan je onderneming en ben je arbeidsongeschikt? Dan voldoe je aan het verlaagd-urencriterium. Onderbrak je je werk als ondernemer door je zwangerschap? Dan tellen de niet-gewerkte uren over in totaal 16 weken toch mee als gewerkte uren. Dank aan van Machiel Keet van http://administratieveoplossing.nl/ voor de aanvulling over het verlaagde urencriterium en het belang van inzicht in je boekhouding.

Ondernemersaftrek

Urencriterium

Administratie en boekhouding

Ook als je geheel of gedeeltelijk je administratie en boekhouding uitbesteedt, is inzicht in de cijfers belangrijk. De boekhouding is het dashboard van je bedrijf, waarmee je zo nodig kan bijsturen. Als ondernemer ben en blijf je zelf verantwoordelijk voor een goede boekhouding en belastingaangifte, ook als je het uitbesteedt.

Administratie

Uurtarief bepalen

Omdat we toch aanbeland zijn bij de term uren, is het wel handig je uurtarief te bepalen, zodat je daarmee ook berekeningen kan doen.

Uurtarief bepalen

Berekenhet.nl uurtarief zzp

Bereken je hier je inkomen als parttime zzp’er

Het moment supreme: wat gaat parttime ondernemen je naast zelfstandigheid, de ruimte om je creativiteit uit te leven, nieuwe netwerkcontacten, btw-aangifte, boekhouding, leuke samenwerkingspartners en spannende en uitdagende opdrachten je financieel opleveren:

Berekenhet.nl extra inkomen

BTW (omzetbelasting)

Naast inkomstenbelasting geldt voor de meeste diensten en producten, dat je met BTW of Omzetbelasting te maken krijgt. Elk kwartaal moet je aangifte doen voor de BTW.

BTW aangifte

Kleine ondernemersregeling BTW

Voor ondernemers, die relatief weinig BTW moeten afdragen op jaarbasis, is er de Kleine Ondernemers Regeling (KOR). Dit is een korting op de af te dragen BTW. Het gaat hierbij om het verschil tussen de ontvangen BTW en te betalen BTW op jaarbasis.

Kleineondernemersregeling

barca-473854_1280

3.       Verzekeringen en pensioen

Als je in loondienst werkt, ben je beschermd tegen arbeidsongeschiktheid, bouw je een pensioen op en bouw je WW-rechten op. Als je (parttime) als zelfstandige aan de slag gaat, is het handig erover na te denken welke verzekeringen of pensioenregeling je wenselijk acht in aanvulling hierop. Dat bepaal je zelf. Je privé verzekeringen gelden niet voor je onderneming. Over de arbeidsongeschiktheidsverzekering en alternatieven heb ik in een andere blog informatie op een rij gezet: Slechts 1 op de 5 zzpers heeft een arbeidsongeschiktheidsverzekering

Pensioen: Pensioen

Overzicht verzekeringen: Soorten verzekeringen

office-515984_1920

4.       Je financiën onder controle: balans privé en zakelijke financiën

Hieronder vind je nog wat handige informatie en tools, die gaan over de balans en de verbanden tussen zakelijke en privé financiën.

Balans privé en zakelijke financiën: Balans prive en zakelijke financien

Geldboek voor ondernemers (download gratis): Geldboek voor ondernemers

Checklist geldzaken op orde: Checklist geldzaken op orde

Wijzer in geldzaken: Geldzaken zzpers

Handige digitale tools van het Nibud, Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting, over o.a. pensioen, buffer, financiële planning e.d.

Alle tools

Blog over ondernemingsplan met o.a. gratis modellen (financieel) plan: Succesvol ondernemen met een ondernemingsplan

Handige digitale tools op berekenhet.nl over o.a. werk en inkomen, zzp, belastingen, pensioen, uurtarief, hypotheek, sparen en beleggen.

Berekenhet.nl

5. Uitkering voor zzp’ers

Als je activiteiten als zelfstandige onverhoopt te weinig opleveren, dan zijn er onder voorwaarden in sommige situaties ook uitkeringen voor zzp’ers.  WW: Starten vanuit een WW uitkering en Herleving oude WW recht

Bijstand, BBZ, Zwangerschap en IOAZ: Uitkeringen voor zzpers en freelancers en BBZ

Fiscalisering BBZ kan leiden tot hoger belastbaar inkomen en verlies toeslagen

De uitkering voor levensonderhoud op grond van het Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen (BBZ) wordt in eerste instantie als een lening verstrekt en op jaarbasis berekend. Na afloop van het jaar wordt op basis van de jaarrekening de uitkering definitief vastgesteld. Dat betekent dat een BBZ uitkering die in eerste instantie als lening wordt verstrekt het volgend jaar definitief wordt vastgesteld. Die vaststelling kan leiden tot omzetting in een bedrag om niet of in terugvordering van de verleende bijstand.

Let op: in het algemeen geldt dat bijstandsuitkeringen zijn belast, dus ook uitkering BBZ. Zolang de uitkering wordt verstrekt in de vorm van een lening blijft de uitkering zonder fiscale gevolgen. Als de lening wordt teruggevorderd, omdat er voldoende eigen inkomen is, zijn er eveneens geen fiscale gevolgen.

Als wordt vastgesteld dat de lening niet of slechts gedeeltelijk hoeft te worden terugbetaald, dan is er wél fiscaal inkomen en zal dit ook op de jaaropgave het jaar erna als inkomen zijn vermeld. De BBZ-uitkering is een tijdelijke overbrugging. De lening moet óf worden terugbetaald (als het de ondernemer goed gaat) óf het wordt belast inkomen.

Dit vastgestelde inkomen kan in het jaar erná dus leiden tot minder recht op toeslagen of toeslagen, die moeten worden terugbetaald.

Misschien dat middeling nog een hulpmiddel kan zijn: Belastingdienst middeling sterk wisselende inkomsten

Blog BBZ: BBZ als alternatieve financiering

Blog IOAZ (voor 55+ ondernemers): De ioaz voor de 55 plus ondernemer

Algemene startpagina’s van KvK en Belastingdienst voor zzp’ers

ZZP pagina’s Kamer van Koophandel: kvk.nl zzp

ZZP pagina’s Belastingdienst: Belastingdienst.nl zzp